Espaces exposants

Les exposants disposent de leur propre espace de networking, distinct du profil d’un participant ordinaire. Cet espace met en avant le stand et l’équipe qui l’anime : il permet aux participants de repérer les exposants, de découvrir leur offre et d’entrer en contact avec les bonnes personnes.

Fiche de stand et profils du staff

Chaque espace exposant rassemble deux éléments consultables par les participants :

• la fiche de stand, qui présente l’exposant : informations et médias (visuels, documents, présentation de l’activité) ;
• les profils du staff, c’est-à-dire les membres de l’équipe présents sur le stand, que les participants peuvent identifier et contacter.

Lorsqu’un participant scanne le QR code d’un exposant, il est automatiquement redirigé vers cette fiche de stand plutôt que vers un simple contact. Ce mécanisme est décrit sur la page Découverte de contacts et QR.

Administration de l’espace exposant

Au sein de chaque exposant, certains membres ont le rôle d’administrateur exposant. Ils peuvent gérer leur espace de façon autonome :

• éditer leur propre profil ;
• mettre à jour les informations et les médias de l’espace (fiche de stand).

Cette autonomie permet à chaque exposant de soigner sa présence sans solliciter l’organisateur pour chaque modification.

Astuce

Communiquez à vos exposants l’intérêt de compléter soigneusement leur fiche de stand et les profils de leur staff : un espace bien renseigné attire davantage de visiteurs et facilite les prises de contact.

Les exposants tirent particulièrement parti du carnet de leads pour exporter les contacts collectés sur leur stand.