Check-in & émargement
Le check-in est le moment où votre événement prend vie : c’est là que vous accueillez vos participants et que vous savez, en direct, qui est présent. Prezevent vous permet d’émarger les personnes attendues par un simple scan de QR code ou par une recherche manuelle, et de suivre les chiffres de présence à la seconde près. Vous pouvez organiser plusieurs points d’accueil, fixer des règles d’accès, faire signer une décharge, poser quelques questions ou encore imprimer un badge sur place.
Tout commence par la création de sessions : ce sont vos points d’émargement, chacun avec ses propres règles et ses propres réglages. Une fois vos sessions en place, vos équipes accueillent les participants depuis l’application mobile, y compris sans connexion internet stable, tandis que vos compteurs se mettent à jour automatiquement. Une page publique permet aussi aux participants de s’enregistrer eux-mêmes.
Les pages ci-dessous détaillent chaque réglage, de la configuration des sessions jusqu’à l’application mobile et l’impression de badges. Vous pouvez les parcourir dans l’ordre pour préparer un accueil complet, ou aller directement au sujet qui vous intéresse.