Accompagnants à l'émargement

Certains participants viennent accompagnés. Pour ne pas perdre l’information, Prezevent vous permet d’enregistrer les accompagnants directement au moment de l’émargement et de décider quelles données collecter pour chacun d’eux.

Activer les accompagnants

La gestion des accompagnants s’active ou se désactive au niveau de la session. Lorsqu’elle est active, l’agent d’accueil peut renseigner les accompagnants du participant pendant l’émargement.

Les champs des accompagnants

Vous choisissez les champs accessibles pour les accompagnants : ce sont les informations qui pourront être renseignées pour chaque personne accompagnante (par exemple son nom, son email ou tout autre champ utile à votre événement).

Les niveaux de visibilité

Pour chaque champ d’accompagnant, vous réglez son niveau de visibilité, ce qui détermine comment il se comporte lors de l’émargement :

Masqué : le champ n’apparaît pas.
Lecture seule : le champ s’affiche mais ne peut pas être modifié.
Requis : le champ s’affiche et doit obligatoirement être renseigné.
Éditable : le champ s’affiche et peut être renseigné ou modifié librement.

Ces niveaux vous laissent ajuster finement l’expérience d’accueil : vous montrez ce qui doit l’être, vous imposez ce qui est indispensable, et vous masquez le reste.