Carnet de leads

Le carnet de leads prolonge le carnet de contacts en permettant de sortir ses contacts de Prezevent pour les exploiter ailleurs. C’est la passerelle entre les rencontres faites sur l’événement et les outils de suivi commercial du quotidien : une fois l’événement terminé, le travail de relance commence, et il se fait le plus souvent dans un CRM.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile aux exposants, dont l’objectif est précisément de repartir avec une liste de leads qualifiés à recontacter.

Exporter sa liste de contacts

L’export génère un fichier au format XLSX (tableur), qui reprend la liste des contacts collectés. Ce format ouvert se réimporte facilement dans la plupart des CRM et des outils bureautiques, pour un suivi hors-ligne indépendant de Prezevent.

1. Ouvrez votre carnet de contacts depuis l’espace networking.

2. Lancez l’export : un fichier XLSX est généré avec vos contacts.

3. Importez ce fichier dans votre CRM ou ouvrez-le dans votre tableur pour travailler vos relances.

Capture d'écran à ajouter

Insérer une capture de l’action d’export du carnet de leads au format XLSX.

Suivi de la date d’export

La date du dernier export est conservée pour chaque participant ou exposant. Cette information alimente les indicateurs côté organisateur : elle vous aide à savoir si vos exposants ont bien récupéré leurs leads et à mesurer l’usage réel du networking sur votre événement.

Astuce

Rappelez à vos exposants d’exporter leurs leads avant de quitter l’événement. Un export régulier en fin de journée évite de tout reporter au dernier moment et sécurise le précieux fruit de leurs rencontres.

Pour suivre plus largement la performance de votre événement, consultez la documentation Événements.