QR code et recherche

Le jour de l’événement, deux façons d’identifier un participant cohabitent : le scan de son QR code et la recherche manuelle. La première est la plus rapide, la seconde dépanne lorsqu’une personne n’a pas son QR code à portée de main.

Le QR code du participant

Chaque participant peut disposer d’un QR code généré à partir de ses propres données. Vous choisissez le champ source utilisé pour construire ce code :

l’email ;
le téléphone ;
un identifiant personnalisé propre à vos contacts.

Le QR code est ainsi généré à partir des données du contact, puis présenté au participant (par exemple dans son email de confirmation ou sur son badge). Lors de l’accueil, le scan de ce code retrouve instantanément la bonne fiche.

La recherche manuelle

Lorsqu’un participant ne peut pas présenter son QR code, vos équipes le retrouvent par recherche manuelle, en saisissant la valeur d’un champ (par exemple le nom ou l’email). C’est la solution de secours classique pour ne laisser personne à la porte.

Éviter les doublons

Prezevent vous alerte si une personne a déjà été émargée sur la session. Cette prévention des doublons évite de compter deux fois le même participant et signale immédiatement à l’agent d’accueil que la personne est déjà passée.