Les étapes du formulaire

Un formulaire Prezevent n’est pas une simple page unique : il se compose de plusieurs étapes, chacune dédiée à un moment précis du parcours d’inscription. Selon ce que fait le participant et selon les réglages de votre événement, c’est l’étape adaptée qui lui est présentée. Cette organisation vous permet d’afficher le bon contenu et le bon message à chaque situation, sans créer plusieurs formulaires séparés.

Les types d’étapes disponibles

Chaque étape a un rôle bien défini. Voici celles que vous pouvez configurer :

Inscription : l’étape principale, celle qui collecte les informations du participant et lui permet de s’inscrire.
Confirmation : ce qui s’affiche une fois l’inscription validée, pour confirmer la prise en compte de la demande.
Refus : l’étape présentée lorsqu’un invité décline sa participation. Elle permet d’enregistrer proprement une réponse négative.
Hors-quota (dépassement) : l’étape affichée lorsque la capacité d’accueil est atteinte et qu’une nouvelle inscription dépasserait le quota fixé.
Liste d’attente : l’étape qui accueille les participants au-delà du quota, lorsque vous souhaitez continuer à enregistrer des candidatures.
Accompagnant : l’étape dédiée à l’ajout et à la saisie des informations des personnes accompagnant le participant principal.

Nommer et personnaliser chaque étape

Pour chaque étape, vous pouvez choisir un nom et personnaliser la façon dont elle s’affiche. Cela vous aide à vous repérer pendant la construction du formulaire, et permet d’adapter le vocabulaire à votre événement (par exemple, parler de « confirmation de présence » plutôt que de « confirmation »).

Étapes d'un formulaire dans l'éditeur (confirmation, hors-quota, déclinaison)

Les quotas et la capacité

Les étapes hors-quota et liste d’attente dépendent directement des jauges et quotas définis au niveau de l’événement. Pour comprendre comment fixer la capacité d’accueil et déclencher ces comportements, consultez la documentation des événements.