Application mobile de check-in

L’application mobile de check-in est l’outil que vos équipes utilisent sur le terrain pour accueillir les participants. Elle regroupe tout ce dont un agent d’accueil a besoin : scanner, rechercher, émarger, faire signer, et garder un œil sur les chiffres, le tout depuis un simple smartphone.

Émarger un participant

1. Scannez le QR code du participant avec la caméra : sa fiche s’affiche aussitôt.

2. Si la personne n’a pas son QR code, utilisez la recherche de contact, avec des filtres pour retrouver rapidement la bonne fiche.

3. Complétez selon la session : signature, questionnaire et saisie des accompagnants s’enchaînent automatiquement s’ils sont activés.

4. Validez l’émargement : le participant est marqué présent et les compteurs se mettent à jour.

Capture d'écran à ajouter

Insérer une capture de l’application mobile montrant le scan d’un QR code et la fiche du participant.

Synchronisation en temps réel

L’application télécharge la liste des participants et reste synchronisée en temps réel : les émargements réalisés sur les autres appareils ou points d’accueil se reflètent rapidement, et les statistiques s’affichent en direct sur le téléphone.

Le support hors-ligne

Les lieux d’événement n’offrent pas toujours une connexion fiable. L’application est conçue pour fonctionner hors-ligne : grâce à une file de synchronisation locale, les émargements réalisés sans réseau sont mémorisés sur l’appareil, puis envoyés automatiquement dès que la connexion revient. L’application gère la reconnexion sans intervention de votre part.

Attention

En mode hors-ligne, les compteurs et la détection des doublons reposent sur les données déjà téléchargées sur l’appareil. Pensez à synchroniser vos appareils avant le début de l’événement pour partir de la liste la plus à jour.

Astuce

Sur les gros événements, répartissez vos agents sur plusieurs appareils : chacun émarge de son côté et les présences se consolident automatiquement à la reconnexion.