Capture de signature

Certaines situations exigent que le participant signe au moment de son accueil : émargement d’une formation, acceptation d’un règlement, décharge de responsabilité, droit à l’image. Prezevent vous permet de recueillir cette signature directement pendant l’émargement et de la conserver avec la fiche du participant.

Le pavé de signature

Au moment de l’émargement, un pavé de signature numérique s’affiche : le participant signe du doigt ou au stylet, et la signature est enregistrée sous forme d’image. Cette signature reste rattachée à l’émargement, ce qui vous constitue une preuve de présence.

Pour qui demander la signature

Vous décidez à qui s’applique la signature :

• Obligatoire pour tous : chaque personne émargée doit signer.
• Seulement pour certains contacts : la signature n’est demandée qu’aux contacts correspondant à un filtre. Pratique lorsque seuls certains profils (par exemple les participants d’une formation) doivent signer, tandis que les autres sont émargés normalement.

Personnaliser le texte affiché

Vous pouvez accompagner la signature d’un texte personnalisé propre à la session : conditions générales, mention de responsabilité, autorisation. Ce texte s’affiche au moment de signer, afin que le participant sache exactement ce qu’il accepte.

Astuce

Adaptez le texte à chaque session : une décharge de formation et une autorisation de droit à l’image n’ont pas le même contenu. Comme chaque session a son propre texte, vous pouvez prévoir le bon message pour chaque point d’accueil.