Champs des participants

Les champs des participants définissent le modèle de données de votre événement, c’est-à-dire les informations que vous collectez et stockez pour chaque inscrit. Ce modèle est partagé par tout l’événement : il alimente votre formulaire d’inscription, l’affichage des fiches participants, les badges et les exports. Bien le préparer en amont vous évite de devoir tout reprendre plus tard.

On distingue deux familles de champs : les champs système, prévus par Prezevent, et les champs personnalisés, que vous créez selon vos besoins.

Les 9 champs système

Prezevent fournit neuf champs prêts à l’emploi, conçus pour les informations les plus courantes :

• Prénom
• Nom
• Email
• Mobile (numéro de téléphone portable)
• Photo
• Statut
• Entreprise
• Fonction / poste
• Opt-in (consentement à recevoir des communications)

Ces champs sont déjà structurés pour Prezevent. Vous pouvez les activer ou les désactiver selon que vous souhaitez ou non les collecter pour votre événement.

Les champs personnalisés

Au-delà des champs système, vous pouvez ajouter jusqu’à 32 champs personnalisés. Ils servent à collecter toute information propre à votre événement : préférence de repas, taille de t-shirt, atelier choisi, numéro d’adhérent, etc. Pour chaque champ personnalisé, vous définissez son nom et sa visibilité.

Types de champ disponibles

À la création d’un champ personnalisé, vous choisissez son type. Le type détermine la nature de l’information et la façon dont elle est saisie :

Type	Usage
Texte	Une ligne de texte court (ex. ville).
Texte long	Un texte sur plusieurs lignes (ex. commentaire).
Image	Le dépôt d’une image.
Lien	Une adresse web (URL).
Nombre	Une valeur numérique.
Date	Une date.
Choix oui / non	Une réponse binaire (case à cocher ou interrupteur).
Groupe à choix unique	Une seule option parmi une liste proposée.
Groupe à choix multiple	Plusieurs options parmi une liste proposée.
Note / évaluation	Une note (par exemple sous forme d’étoiles).

Astuce

Les types « groupe à choix unique » et « groupe à choix multiple » sont particulièrement utiles pour catégoriser vos participants. Les valeurs que vous y définissez peuvent ensuite servir à poser des quotas par catégorie.

Activer, désactiver et ordonner les champs

Chaque champ, système comme personnalisé, peut être activé ou désactivé : seuls les champs activés sont utilisés dans votre événement. Vous pouvez aussi définir la position des champs, c’est-à-dire l’ordre dans lequel ils apparaissent.

1. Ouvrez la configuration des champs de votre événement.

2. Activez les champs que vous souhaitez collecter, désactivez ceux qui ne vous concernent pas.

3. Ajoutez vos champs personnalisés en choisissant un nom et un type pour chacun.

4. Réorganisez les champs pour obtenir l’ordre d’affichage souhaité.

Et ensuite ?

Une fois votre modèle de données prêt, ces champs deviennent disponibles dans le formulaire d’inscription. Vous pouvez aussi vous appuyer sur les valeurs de certains champs pour définir des quotas.