Accompagnants et invitations

De nombreux événements acceptent que chaque participant vienne accompagné. Prezevent vous permet d’encadrer précisément ces accompagnants et, si vous le souhaitez, de laisser vos inscrits inviter eux-mêmes d’autres personnes. Vous gardez la main sur le nombre de personnes ajoutées et sur les informations demandées pour chacune.

Activer les accompagnants

Les accompagnants peuvent être optionnels ou obligatoires, selon les besoins de votre événement. Vous fixez également un quota par participant, c’est -à-dire le nombre maximum d’accompagnants qu’une même personne peut ajouter.

1. Activez les accompagnants pour votre formulaire.

2. Choisissez s’ils sont optionnels ou obligatoires.

3. Définissez le quota d’accompagnants autorisés par participant.

Personnaliser les libellés

L’expérience d’ajout d’un accompagnant repose sur de nombreux textes que vous pouvez entièrement adapter à votre événement :

• l’état vide, lorsqu’aucun accompagnant n’a encore été ajouté ;
• le bouton pour ajouter un accompagnant ;
• l’option pour continuer sans accompagnant ;
• le bouton d’enregistrement ;
• les actions d’édition et de suppression ;
• les titres des sections ;
• les alertes affichées lorsqu’un quota est atteint.

Astuce

Adapter ces libellés au ton de votre événement rend le parcours plus naturel, par exemple en parlant de « +1 », de « collègue » ou de « membre de la famille » selon votre contexte.

Régler les champs des accompagnants

Pour chaque champ demandé à un accompagnant, vous décidez de son comportement : il peut être éditable, en lecture seule, requis ou masqué. Vous pouvez aussi définir des valeurs par défaut afin de pré-remplir certaines informations et faire gagner du temps au participant.

Les invitations

Au-delà des accompagnants, vous pouvez activer l’envoi d’invitations : vos participants peuvent alors inviter d’autres personnes à rejoindre l’événement en tant que participants accompagnants. Vous encadrez cette fonctionnalité avec un quota d’invités, qui limite le nombre de personnes pouvant être conviées.

Note

Activer ou désactiver les invitations se fait au niveau du formulaire. Lorsque la fonctionnalité est active, le bouton « Inviter » peut être ajouté à vos étapes comme tout autre bloc.

Attention

Pensez à la cohérence entre vos quotas d’accompagnants, vos quotas d’invités et la capacité globale de votre événement, afin de ne pas dépasser le nombre de places réellement disponibles.