Contrôle d'accès
Le contrôle d’accès détermine qui peut être émargé sur une session. Selon la nature de votre événement, vous pouvez réserver l’accueil à vos inscrits, ouvrir les portes à tout le monde, ou restreindre l’émargement à une partie seulement de vos contacts.
Ouvert aux inscrits ou ouvert à tous
Section intitulée « Ouvert aux inscrits ou ouvert à tous »Chaque session se règle selon l’un de ces deux modes :
- Ouvert aux contacts inscrits uniquement : seules les personnes déjà enregistrées peuvent être émargées. C’est le mode adapté aux événements sur invitation ou sur inscription préalable.
- Ouvert à tous (accueil spontané) : vous pouvez aussi accueillir des personnes qui ne figuraient pas dans la liste. C’est utile pour les événements ouverts où des visiteurs se présentent sans s’être inscrits.
Restreindre à un segment de contacts
Section intitulée « Restreindre à un segment de contacts »Au-delà du mode d’accès, vous pouvez filtrer par liste de contacts afin de restreindre l’émargement à un segment précis. Seules les personnes appartenant à ce segment pourront alors être émargées sur la session.
Ce filtrage est particulièrement utile pour une entrée réservée : par exemple, une session VIP limitée aux contacts d’une liste spécifique, ou un atelier réservé aux participants qui s’y étaient inscrits.
Validation avant l’émargement
Section intitulée « Validation avant l’émargement »Lorsque l’accès est réservé aux inscrits, Prezevent vérifie au moment de l’émargement que le contact existe et qu’il est éligible à la session. Cette validation évite d’émarger par erreur une personne qui n’a pas sa place sur ce point d’accueil.
Limiter le nombre d’émargements
Section intitulée « Limiter le nombre d’émargements »Vous pouvez fixer une limite d’émargements par session. Une fois la limite atteinte, la session ne permet plus de nouveaux émargements. C’est un moyen simple de respecter une jauge ou une capacité maximale d’accueil.