Équipe & rôles

Votre espace entreprise peut être partagé entre plusieurs personnes. Plutôt que de partager un identifiant unique, vous invitez chaque collaborateur avec son propre compte, puis vous lui attribuez un rôle qui détermine ce qu’il peut faire. Vous gardez ainsi la maîtrise des accès et pouvez retirer un membre à tout moment, sans impacter les autres.

Inviter un utilisateur

L’invitation se fait à partir de l’adresse email de la personne. Elle reçoit une invitation à rejoindre l’entreprise et dispose alors de son propre accès, distinct du vôtre.

1. Ouvrez la gestion de l’équipe dans votre espace entreprise.

2. Renseignez l’adresse email de la personne à inviter.

3. Choisissez le rôle à lui attribuer (voir ci-dessous).

4. Envoyez l’invitation : la personne est ajoutée à l’équipe avec le rôle choisi.

Les rôles disponibles

Le rôle d’un membre définit son niveau d’accès au sein de l’entreprise. Quatre rôles sont disponibles :

• Admin : accès complet à l’espace entreprise, y compris la gestion de l’équipe, des paramètres d’envoi et de l’abonnement. À réserver aux personnes de confiance qui pilotent l’organisation.
• User : accès aux fonctionnalités courantes pour travailler sur les événements et leurs contenus.
• Reader : accès en lecture seule. Idéal pour une personne qui doit consulter les données sans pouvoir les modifier.
• API : rôle dédié aux accès programmatiques (intégrations techniques), plutôt qu’à une utilisation interactive de la plateforme.

Astuce

Attribuez à chaque personne le rôle le plus restrictif suffisant à son travail. Vous limitez ainsi les risques d’erreur et de modification non souhaitée.

Attention

Le statut super-admin est un accès back-office distinct, réservé à l’administration de la plateforme. Il n’a rien à voir avec les rôles d’équipe décrits ici et ne s’attribue pas depuis votre espace entreprise.

Retirer un membre

Vous pouvez retirer un membre de l’entreprise à tout moment depuis la liste de l’équipe. La personne perd immédiatement l’accès à l’espace entreprise et à ses données.

Attention

Pensez à retirer les accès des personnes qui quittent votre organisation (départ, fin de prestation). C’est une bonne pratique de sécurité qui évite de laisser des accès actifs inutiles.