Informations de l'événement

Les informations de l’événement constituent sa carte d’identité. Elles décrivent votre manifestation et servent de référence partout ailleurs dans Prezevent : sur votre site web, dans vos emails, sur les badges et lors du check-in. Prenez le temps de les renseigner avec soin, car certaines (comme les dates ou le lieu) sont reprises automatiquement dans vos communications.

Renseigner les informations de base

Ouvrez votre événement, puis rendez-vous dans ses informations générales.
Saisissez le nom de l’événement. C’est l’intitulé qui identifie votre manifestation dans Prezevent et qui apparaît dans vos communications.
Définissez la date de début et la date de fin. Elles encadrent la durée de l’événement et alimentent par exemple les rappels.
Indiquez le lieu où se déroule l’événement.

Formulaire d'informations générales d'un événement (nom, dates, lieu)

Choisir le type d’événement

Le type d’événement aide Prezevent à mieux situer votre projet et à adapter certaines suggestions. Choisissez celui qui correspond le mieux à votre manifestation :

Conférence
Congrès
Salon
Formation
Assemblée générale
Séminaire
Événement d’entreprise
Journée portes ouvertes
Job dating
Team building
Staffing
Autre

Indiquer la taille attendue

La taille attendue correspond au nombre de participants que vous prévoyez d’accueillir. Elle se choisit par paliers, ce qui vous permet de donner une estimation sans avoir à connaître le chiffre exact :

moins de 50
de 50 à 100
de 100 à 200
de 200 à 500
de 500 à 1000
de 1000 à 2000
plus de 2000

Ajouter les médias

Les médias donnent une identité visuelle à votre événement et sont réutilisés sur votre site et dans vos communications :

Logo : l’image qui identifie votre événement ou votre organisation.
Bannière : le visuel large affiché en en-tête, par exemple sur la page d’inscription.

Zone d'ajout du logo et de la bannière de l'événement

Statut : brouillon ou publié

Un événement possède un statut qui détermine sa visibilité :

Brouillon : l’événement est en cours de préparation. Vous le configurez tranquillement sans qu’il soit accessible au public.
Publié : l’événement est actif et prêt à recevoir des inscriptions.

Et ensuite ?

Une fois les informations en place, définissez le modèle de données de vos participants puis, si nécessaire, vos quotas. Pour ouvrir les inscriptions, poursuivez avec les Inscriptions & formulaires.